中郵科公司圍繞“抓管理,增效益”的發(fā)展思路,在不斷健全采購相關(guān)管理制度、規(guī)范采購行為、防范采購風(fēng)險的同時,通過建立集采庫、引入競爭談判、精控合同流程等舉措,持續(xù)提升采購對市場業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐響應(yīng)速度。2019年,中郵科公司實現(xiàn)合同審核效率顯著提升,合同審批及簽訂時長明顯縮短,從起草到簽訂結(jié)束平均時長較2018年縮短13.81天。同時,通過建立共生共贏生態(tài)圈,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐保證。
主要舉措如下: 一、建立集采廠家?guī)欤焖僦握贾鲗?dǎo) 2019年,中郵科公司加強上級文件及政策理解,結(jié)合公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展需求,牽頭梳理公司年度重點產(chǎn)品智能建筑項目實施中需采購的主流設(shè)備廠家(主要包括???、大華、江森等一線廠家),組織談判并簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,爭取更優(yōu)集采價格,并延長付款賬期,不僅讓集團級重點產(chǎn)品“智能建筑”能快速支撐全國市場對產(chǎn)品方案的需求,而且通過戰(zhàn)略合作大幅提升集客市場和運營商市場拓展的競爭力?,F(xiàn)已完成時代易信、706所等國產(chǎn)化公司的戰(zhàn)略合作,為下一步信息應(yīng)用創(chuàng)新領(lǐng)域的拓展奠定了基礎(chǔ)。 二、引入競爭談判機制,降低成本增效益 在項目前期,采購中心提前介入智能化及系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)標前采購咨詢,通過引入更多的合作方參與競爭,加強價格談判和付款方式的談判。 2019年通過價格談判累計節(jié)省超過180萬元成本;利用銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票及延期支票等金融工具,累計支付超10125萬元,同比增加8%,有效降低了現(xiàn)金流壓力,也加強了在行業(yè)市場發(fā)展的競爭力。 三、精確管控促流程,提高合同會簽率 為支撐市場前端業(yè)務(wù)特別是集客業(yè)務(wù)的發(fā)展,中郵科公司通過對前置評估、建庫核查比對、合同流程定點管控等方式持續(xù)優(yōu)化采購流程:一是針對特殊項目建設(shè)方要求立刻進場實施,在提前進場實施與正式招標結(jié)果公布之間的過渡期,通過各部門評估、總經(jīng)理辦公會議決策等,快速確定過渡期間的應(yīng)急分包商及分包價格,為黨政軍市場的緊急特殊任務(wù)實現(xiàn)了快速有效的支撐;二是建立領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵崗位及其親屬數(shù)據(jù)庫,在每次合作方入圍或中標前,均要求通過數(shù)據(jù)庫與“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”中的合作方股東及主要人員進行對比核查,嚴格管控防范風(fēng)險;三是牽頭加強支出合同起草、審批、簽訂等流程管理,每周定期對各相關(guān)部門相關(guān)流程進行精確管控,定期提醒。