近年來,中郵科公司緊抓項目管理,促進(jìn)項目關(guān)閉,三年項目關(guān)閉率逐年提升(2017年55%,2018年63%,2019年72%),連年超額完成福建公司下達(dá)的指標(biāo)。項目關(guān)閉率的不斷攀升,一方面滿足了甲方項目關(guān)閉要求,提升客戶滿意度,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)良性發(fā)展,另一方面加快了結(jié)算,促進(jìn)了款項的有效回收,降低公司資金成本,提升公司資金周轉(zhuǎn)率和效益。主要舉措如下:
一、制定關(guān)閉計劃,形成良性關(guān)閉制定每月序時進(jìn)度計劃,各分公司按月序時進(jìn)度計劃推進(jìn)項目關(guān)閉,并藉此推動各項目的驗收計劃---送審計劃---關(guān)閉計劃等流水線作業(yè)計劃,形成項目的可持續(xù)的良性關(guān)閉。加強(qiáng)分包隊伍管理,要求分包隊伍的項目進(jìn)度計劃與公司的計劃一致,共同推進(jìn)項目的實施,每月月底進(jìn)行后評估考核。
二、加強(qiáng)項目管控,推進(jìn)驗收管理建立以項目經(jīng)理責(zé)任制為主體的項目管控體系,各項目部各司其職,按照項目經(jīng)理的責(zé)任分工進(jìn)行質(zhì)量及進(jìn)度控制,從開工、施工、完工、驗收、送審、結(jié)算、維保各個階段進(jìn)行跟蹤實施,按照制定的工作計劃推進(jìn)項目進(jìn)度。項目驗收作為項目流程最重要的一個里程碑,中郵科公司項目管理部對重點項目驗收計劃進(jìn)行跟蹤,對正常項目進(jìn)行月報跟蹤,對超合同工期未驗收項目進(jìn)行周報跟蹤。同時每周召開項目管理例會,組織相關(guān)分公司對運(yùn)營商業(yè)務(wù)和集客業(yè)務(wù)進(jìn)行項目清理關(guān)閉,對重點項目進(jìn)行專題研究,以加快項目進(jìn)度,解決疑難問題。
三、持續(xù)分析整改,強(qiáng)化監(jiān)督落實項目管理部每月發(fā)送各分公司項目關(guān)閉率實施月報,并分析項目關(guān)閉率完成情況,針對排名落后分公司逐個電話溝通,指導(dǎo)幫助;對未達(dá)標(biāo)的分公司要求對未關(guān)閉項目逐項分析原因,并開會討論,對其中具備條件的要求立即關(guān)閉,對尚不具備的則調(diào)整關(guān)閉計劃,每周進(jìn)行監(jiān)督落實。四、推進(jìn)考核管理,完善激勵制度將項目關(guān)閉率考核納入各分公司的經(jīng)營績效考核中,在個性化分?jǐn)?shù)中對項目關(guān)閉率完成情況進(jìn)行獎懲,以激勵完成項目關(guān)閉指標(biāo)。同時組織開展項目管理競賽,其中一項為項目關(guān)閉率競賽,對項目關(guān)閉率排名前三名的分公司進(jìn)行獎勵,通過競賽激勵,各分公司積極性進(jìn)一步得到提升。